സമിതി ശാഖാ ട്രഷറർ സമിതിയുടെ ചീഫ് ഫിനാൻഷ്യൽ ഓഫീസറായാണ് അറിയപ്പെടുന്നത്. പണപരമായ സങ്കീർണതകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും ധനകാര്യങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും, സമിതി ശാഖാ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയാണ് അദ്ദേഹം. അതേസമയം, സമിതി ശാഖയുടെ യഥാർത്ഥ ധനനയം സമിതി എക്സിക്യൂറ്റീവിൻറെ കൈയിലായിരിക്കും. വസ്തുത പറയുന്നുണ്ടെങ്കിലും, ധനകാര്യത്തിന്റെ എല്ലാ തലത്തിലും സെക്രട്ടറിയുടെ ശ്രദ്ധയിൽ ഉണ്ടാകുകയും ചെയ്യും.
സമിതി ശാഖയുടെ ഒരു ട്രഷററുടെ ചുമതലകളും അധികാരങ്ങളും എന്തൊക്കെയാണ് ?
സമിതി ശാഖയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ ട്രഷറർക്ക് പരിചിതമായിരിക്കണം.
എല്ലാത്തരം ഫിനാൻഷ്യൽ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കും അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്കുമായി പ്രാഥമിക ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ ട്രഷറർ എല്ലാ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും നിറവേറ്റേണ്ടതുണ്ട്.
ട്രഷറർ സമിതി ശാഖയുടെ ഫിനാൻഷ്യൽ കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രൈം ചെയർ ആയി പ്രവർത്തിക്കണം.
ട്രഷറർ ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കുകയും, സമിതി ശാഖയുടെ എല്ലാ കുടിശ്ശികകളും ശേഖരിക്കുകയും വേണം.
സമിതി ശാഖയുടെ വാർഷിക ബജറ്റും സാമ്പത്തിക രേഖകളും ട്രഷറർ തയ്യാറാക്കണം.
സമിതി ശാഖയുടെ എല്ലാ പണചരിത്രവും ട്രഷറർ പരിപാലിക്കുന്നു, സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനത്തിൽ ഉപദേഷ്ടാക്കൾക്ക് സാമ്പത്തിക സംഗ്രഹ രേഖകൾ നൽകാനും അത് അദ്ദേഹത്തെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.
വെണ്ടർമാർ, വിൽപ്പന നടപടിക്രമങ്ങൾ, ഫില്ലിംഗുകൾ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാവുന്ന എല്ലാ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളിലും ട്രഷറർ സമിതി ശാഖയിലെ അംഗങ്ങളെ ഉപദേശിക്കണം.
ട്രഷറർ പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾക്കും അഭ്യർത്ഥന ഫോമുകൾക്കും അല്ലെങ്കിൽ സപ്ലൈ ഡിമാൻഡ് നിറവേറ്റുന്നതിനും തയ്യാറായിരിക്കണം.
ആവശ്യാനുസരണം അഭ്യർത്ഥനകൾക്കൊപ്പം ധനസമാഹരണ സംവിധാനത്തിന്റെ അവശ്യകാര്യങ്ങളുമായി ട്രഷറർ ഏകോപിപ്പിക്കണം.
സമിതി ശാഖയുടെ മോഷ്ടിച്ചതോ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ ആയ ഉപകരണങ്ങളിൽ ലോഡ്ജുകൾ ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ട്രഷററിനുണ്ട്.
ട്രഷറർ സമിതി ശാഖയുടെ എല്ലാ പണ ഉപകരണങ്ങളുടെയും ഒരു ഇൻവെന്ററി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ഔദ്യോഗിക പരിപാടികളിലും പതിവായി പങ്കെടുക്കാം.
സമിതി ശാഖയുടെ പ്രസിഡന്റിന്റെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം നിർവ്വഹിക്കാനുള്ള തീരുമാനങ്ങളും പക്ഷപാതരഹിതമായ മൊത്തത്തിലുള്ള ചുമതലകളും നിലനിർത്താനുള്ള അർപ്പണബോധത്തോടെ ട്രഷററും നിലകൊള്ളണം.